Журнал операцій

• Зайти Бухгалтерія / Журнал операцій;

Даний журнал має 2 вікна. Верхнє – це перелік зафіксованих документів в режимі Документи для обробки в бухгалтерії, нижнє – детальне відображення проводок вибраного документа.

Увага! Документи можуть бути змінені або вилучені в адміністративному обліку. Такі документи в Журналі операцій відображаються з піктограмами – галочками, як показано на рисунку нижче.

Для перегляду змінених або вилучених документів:

• натиснути на стрілку, як показано на рисунку нижче;
• з випадаючого списку вибрати потрібний пункт.

Червона галочка – документ, який вилучений з адміністративного обліку. Для видалення такого документу з Журналу операцій потрібно позиціонуватись на ньому, натиснути кнопку Вилучити.

Жовта галочка – – документ, який змінений в адміністративному обліку. Для відображення останніх змін цього документу в Журналі операцій потрібно:

• зайти Бухгалтерія / Документи для обробки в бухгалтерії;
• розфіксувати та зафіксувати змінений документ.

Натиснути кнопку Додати;

• у вікні Визначення бухгалтерської операції ввести / вибрати необхідну інформацію:
  – Дата – вибрати дату проведення операції;
  – Номер – вказати номер операції;
  – Коментар – короткий опис проводки (необов’язково);

• натиснути кнопку Додати – у полі № з’явиться порядковий номер бухгалтерської операції;

• виконати наступні дії у рядку порядкового номера бухгалтерської операції:

• у полі Дебет, Кредит вибрати потрібний рахунок;
• при необхідності вказати Аналітику для дебету і/або кредиту;
• якщо здійснюється кількісний облік, в полі Кількість і Ціна ввести потрібні дані;
• якщо здійснюється валютний облік, вибрати потрібну валюту, у полі Вал. сума вказати суму у вибраній валюті;
• якщо по вибраним рахунка кредиту і дебету не здійснюється кількісний та валютний облік, в полі Сума ввести суму проводки;

Натиснути кнопку Ок для збереження бухгалтерської операції.