Журнал операций - АБ Система
  • Головна > Поддержка > Инструкции > Журнал операций
  • Журнал операций

    В этом журнале отражаются документы, которые зафиксированы в режиме Документы для обработки в бухгалтерии, также есть возможность вводить операции и проводки вручную.

    Содержание

    Журнал операций
    Добавление операции

    Журнал операций

    • Зайти Бухгалтерия / Журнал операций;

    Данный журнал имеет 2 окна. Верхнее — это перечень зафиксированных документов в режиме Документы для обработки в бухгалтерии, нижнее — детальное отображение проводок выбранного документа.

    Внимание! Документы могут быть изменены или удалены в административном учете. Такие документы в Журнале операций отражаются с пиктограммами — галочками, как показано на рисунке ниже.

    Для просмотра измененных или удаленных документов:

    • нажать на стрелку, как показано на рисунке ниже;
    • из выпадающего списка выбрать нужный пункт.

    Красная галочка — документ, изъятый из административного учета. Для удаления такого документа из Журнала операций нужно позиционироваться на нем, нажать кнопку Удалить.

    Желтая галочка — документ, изменен в административном учете. Для отображения последних изменений этого документа в Журнале операций нужно:

    • зайти Бухгалтерия / Документы для обработки в бухгалтерии;
    • расфиксировать и зафиксировать измененный документ.

     

     

     

     

     

     

     

    Добавление операции

    Нажать кнопку Добавить

    • в окне Определение бухгалтерской операции ввести / выбрать необходимую информацию:
      Дата – выбрать дату проведения операции;
      Номер – указать номер операции;
      Комментарий — краткое описание проводки (необязательно)

    • нажать кнопку Добавить — в поле № появится порядковый номер бухгалтерской операции;

    • выполнить следующие действия в строке порядкового номера бухгалтерской операции:

    • в поле Дебет, Кредит выбрать нужный счет;
    • при необходимости указать Аналитику для дебета и / или кредита;
    • если осуществляется количественный учет, в поле Количество и Цена ввести нужные данные;
    • если осуществляется валютный учет, выбрать нужную валюту, в поле Вал. сумма указать сумму в выбранной валюте;
    • если по выбранным счетам кредита и дебета не производится количественный и валютный учет, в поле Сумма ввести сумму проводки;

    Нажать кнопку ОК для сохранения бухгалтерской операции.