Налаштування обробки документів в бухгалтерії

• Зайти Бухгалтерія / Настройка правил обробки документів в бухгалтерії;
• у вікні Типи документів вибрати потрібний тип документа;
• натиснути кнопку Додати;

У вікні Визначення варіанту обробки документа ввести / вибрати потрібну інформацію:

• Назва варіанту – назва нового варіанту обробки;
• Активність – при встановленні галочки в цьому полі при фіксації документа в режимі Документи для обробки в бухгалтерії ця проводка підсвічуватиметься;
• Встановити час операції – визначає порядок розміщення проводок в межах однієї дати;
• В суму операції записати значення – потрібно вибрати з випадаючого списку поле, значення якого в Журналі операцій буде знаходитись в колонці Сума;
• В коментар записати значення – потрібно вибрати з випадаючого списку поле, значення якого в Журналі операцій буде знаходитись в колонці Коментар;
• і додати до коментаря рядок – інформація, записана в цьому полі, буде добавлена до рядка, що знаходиться в колонці Коментар Журналу операцій.
• натиснути кнопку ОК для збереження.

Для створення нового варіанту обробки по шаблону потрібно виконати наступні дії:

• натиснути правою клавішею миші на варіант, з якого потрібно зробити шаблон;
  

• – вибрати Додати по шаблону;
• – у вікні Визначення варіанту обробки документа ввести потрібні зміни;
• для збереження натиснути кнопку ОК.

• Зайти Бухгалтерія / Настройка правил обробки документів в бухгалтерії;
• у вікні Типи документів вибрати потрібний тип документу;
• вибрати потрібний варіант з вікна Визначені варіанти обробки;
• натиснути кнопку Змінити або F2;
• внести потрібні зміни;
• натиснути ОК для збереження змін.

• Зайти Бухгалтерія / Настройка правил обробки документів в бухгалтерії;
• у вікні Типи документів вибрати потрібний тип документа;
• натиснути на стрілку, як показано на рисунку нижче;
• вибрати потрібний варіант;

• додати для табличної частини – проводки застосовуються до табличної частини документа;
• додати для шапки документа – проводки застосовуються до шапки документа;
• ввести / вибрати наступну інформацію:
• Дебет – вказати рахунок для дебету або вибрати з плану рахунків;
• Кредит – вказати рахунок для кредиту або вибрати з плану рахунків;
• Сума –вказати поле, в якому зберігається загальна сума по документу;
• % суми –ввести відсоток від загальної суми по документу;
• Аналітика дебету – якщо по рахунку дебету ведеться аналітичний облік, вказати його об’єкти, вибравши з випадаючого списку;
• Аналітика кредиту – якщо по рахунку кредиту ведеться аналітичний облік, вказати його об’єкти, вибравши з випадаючого списку;
• використовувати умову створення проводки – умова, при якій проводка буде здійснюватись. Для активації цього поля потрібно поставити галочку.
• створити проводку, якщо умова – вибрати з випадаючого списку умову і встановити виконується або не виконується;
• Коментар – вказати коментар проводки.
• натиснути ОК для збереження проводки.
• якщо потрібно додати проводку по шаблону – виконати наступні дії:
• натиснути правою клавішею миші по потрібній проводці,
• вибрати Додати по шаблону;

• у вікні ввести потрібні зміни;
• натиснути ОК для збереження проводки.

• Зайти Бухгалтерія / Настройка правил обробки документів в бухгалтерії;
• у вікні Типи документів вибрати потрібний тип документа;
• натиснути на проводку, яку потрібно змінити;
• натиснути кнопку Змінити або клавішу F2;
• ввести потрібні зміни;
• натиснути ОК для збереження змін.