Товаро-транспортні накладні

1. Налаштування в програмі. 

Зайти Параметри/ Значення важливих констант закладка Товарно-транспортна накладна.

• Загальна Назва товару – Для того, щоб весь товар мав одну  загальну назву в Товаро-транспортній накладній, вносимо назву і ставимо галочку не друкувати деталізацію накладної.

• використовувати при друці кількість замість кількості місць, після установки галочки, у друкованій формі “Товарно-транспортній накладній” в таблиці  “Відомості про вантаж ” в колонці ” Кількість Місць “виводитиметься кількість товару , яку ви написали в полі Спосіб визначення маси.

Приклад 1. Без галочок.

Приклад 2. Встановивши галочки.

Зайти РоботаТоваро-транспортні накладні. 

Для створення документа натискаємо кнопку Додати.

Форма товаро-транспортної накладної складається із двох вікон, самої накладної (шапки і вмісту накладної) та списку товарів на обліку/прайслиста, з яких слід вибрати товар у вміст накладної (дане вікно відкривається після натискання кнопки вибрати з).

Перше вікно Товаро-транспортна накладна

Вкладка Дата/Партнер
Дата

Ведення дати відбувається за допомогою допоміжного календаря. Система автоматично підставить наступний номер і поточну дату.

• Серія

Потрібно вести серію накладної.

• Розрахувати суму від

В одному з полів без ПДВ або з ПДВ встановіть відповідний прапорець. Суми автоматично рахуватимуться або з врахуванням ПДВ або без, відповідно до вибору.

• Партнер

Із спливаючого списку вибираємо спочатку тип партнера, а потім із довідника ім’я партнера.

ВАЖЛИВО! Ім’я партнера обов’язково має бути вказаним, в іншому випадку система не дозволить зберегти накладну.

• Вантажоодержувач

Із спливаючого списку вибираємо спочатку тип вантажоодержувача, а потім із довідника ім’я.

ВАЖЛИВО! Ім’я вантажоодержувача обов’язково має бути вказаним, в іншому випадку система не дозволить зберегти накладну.

Вкладка Відповідальний

• Бухгалтер
  Із нового режиму вибираємо бухгалтера відповідального за операцію.

Для того , щоб додати нового службовця натискаємо на праву кнопку мишки із спливаючого меню вибираємо Додати.

В новій формі заповнюємо особисті дані бухгалтера (переходячи по вкладкам) і зберігаємо, натискаючи кнопку ОК.

• Відпуск дозволив Із нового режиму вибираємо людину відповідального за операцію.
• Здав вантаж Із нового режиму вибираємо відповідального за операцію.

Вкладка Автомобіль

• Вносимо дані про автомобіль. Для цього потрібно вибирати вкладку Автомобіль. Із списку вибирається автомобіль який потрібно.

Для того, щоб добавити нове авто натискаємо на праву кнопку мишки та із спливаючого меню вибираємо Додати.

Заповнюємо форму відповідною інформацією про автомобіль. В кінці інформацію потрібно зберегти за допомогою кнопки ОК.

• Із списку вибираємо Водія
• Вводимо номер подорожнього листа
• Адресу розвантаження вибираємо із списку.

Для того, щоб додати нову адресу розвантаження натискаємо на праву кнопку мишки із спливаючого меню вибираємо Додати.

У новій формі вводимо дані про адресу. ВАЖЛИВО! Потрібно поставити галочку навпроти Активна адреса, яку буде використано у звітах і друкованих формах та Юридична адреса. (відповідно до статусу адреси)

• Причеп вибираємо вид причепа із списку, якщо він відсутній, то використовуємо кнопку Додати, щоб створити новий тип причепа.
• Склад навантаження із списку вибираємо склад на якому відбудеться навантаження.

Вкладка Супроводжуючі документи

У цій вкладці є можливість додавати супроводжуючі документи для перевезення (наприклад, накладні відпуску). Їх можна додати за допомогою  кнопки Додати.

У новому режимі Вибір накладної., із списку долучаємо накладну відпуску по якій проходитиме перевезення.

Для того, щоб весь товар мав одну  загальну назву в Товаро-транспортній накладній, вносимо назву і ставимо галочку не друкувати деталізацію накладної.

Вкладка транспортні послуги

Вносимо транспортні послуги перевізника.

Нижні вкладки першого вікна

Переходимо на вкладку Товар (вона відображається в нижньому робочому полі вікна), ми вибираємо Упаковки відповідно до кожного товару та їх необхідну кількість. Спосіб визначення маси вказуєте, яким способом визначена маса вантажу. Якщо маса вантажу визначена за стандартом, замірюванням або розрахунково, робимо відповідний запис.

Друге вікно Товари на складах

Вибираємо необхідний товар і двічі клацаєм на ньому. Після вибору товару, появиться режим для ведення потрібної кількості товару. Вибираємо кількість або за допомогою калькулятора, або за допомогою воду кількості з клавіатури. Після чого натискаєте кнопку ОК.

Також можна здійснювати фільтрацію товара за допомогою дати та вибору складів, які знаходяться на робочому полі вікна.

Зберігаємо Товаро-транспортну накладну натискаючи кнопку ОК.

Оформлення Товарно-транспортної накладної через режим РоботаНакладні

У вікні РоботаНакладні вибираємо накладну відпуску, по якій буде перевозитися товар, два рази на ній натискаємо правою клавішею мишки і вибираємо з спливаючого меню Товаро-транспортна накладна.

Вся інформація про товар буде автоматично перенесено в товаро-транспортну накладну. Потрібно лише заповнити або змінити інформацію про перевезення.