Модуль предназначен для оформления товарно-транспортных накладных.
Содержание
Настройка значений важных констант для работыСоздание товаро-транспортной накладной
Настройка в програме
Параметры / Значение важных констант закладка Товарно-транспортная накладная.
Открыть Работа Товаро-транспортные накладные.
Для создания документа нажимаем кнопку Добавить.
Форма товарно-транспортной накладной состоит из двух окон, самой накладной (шапки и содержания накладной) и списка товаров на учете / ПРАЙСЛИСТ, из которых следует выбрать товар в содержание накладной (данное окно открывается после нажатия кнопки выбрать из)
Ведение даты происходит с помощью вспомогательного календаря. Система автоматически подставит следующий номер и текущую дату.
Нужно вести серию накладной.
В одном из полей без НДС или с НДС установите соответствующий флажок. Суммы автоматически считаться или с учетом НДС или без, в соответствии с выбором.
Из всплывающего списка выбираем сначала тип партнера, а затем из справочника имя партнера. ВАЖНО! Имя партнера обязательно должно быть указано, в противном случае система не позволит сохранить накладную.
Из всплывающего списка выбираем сначала тип грузополучателя, а затем из справочника имя. ВАЖНО! Имя грузополучателя обязательно должно быть указано, в противном случае система не позволит сохранить накладную.
Для того, чтобы добавить нового служащего нажимаем на правую кнопку мышки из всплывающего меню выбираем Добавить
В новой форме заполняем личные данные бухгалтера (переходя по вкладкам) и сохраняем, нажимая кнопку ОК.
Вкладка Автомобиль
Для того, чтобы добавить новое авто нажимаем на правую кнопку мышки и из всплывающего меню выбираем Добавить.
Заполняем форму соответствующей информацией об автомобиле. В конце информацию нужно сохранить с помощью кнопки ОК.
Для того, чтобы добавить новый адрес разгрузки нажимаем на правую кнопку мышки из всплывающего меню выбираем Добавить.
В новой форме вводим данные об адресе.
ВАЖНО! Нужно поставить галочку напротив Активный адрес, который будет использован в отчетах и печатных формах и Юридический адрес. (В соответствии со статусом адреса)
Вкладка Сопровождающие документы
В этой вкладке есть возможность добавлять сопровождающие документы для перевозки (например, накладные отпуска). Их можно добавить с помощью кнопки Добавить.
В новом режиме Выбор накладной, из списка выбираем накладную отпуска по которой будет проходить перевозка.
Для того, чтобы весь товар должен одно общее название в Товаро-транспортной накладной, вносим название и ставим галочку не печатать детализацию накладной.
Нижние вкладки первого окна
Переходим на вкладку Продукт (она отображается в нижнем рабочем поле окна), мы выбираем Упаковки в соответствии с каждого товара и их необходимое количество. Способ определения массы указываете, каким способом определена масса груза. Если масса груза определена по стандарту, замером или расчетно делаем соответствующая запись.
Второе окно Товары на складах
Выбираем необходимый товар и дважды щелкаем на нем. После выбора товара, появится режим для ведения нужного количества товара. Выбираем количество или с помощью калькулятора, или с помощью воду количества с клавиатуры. После чего нажимаете кнопку ОК.
Также можно осуществлять фильтрацию товара с помощью даты и выбора составов, которые находятся на рабочем поле окна.
Оформление товарно-транспортной накладной через режим РоботаНакладни
В окне Робота/Накладные выбираем накладную отпуска, по которой будет перевозиться товар, два раза на ней нажимаем правой клавишей мыши и выбираем из всплывающего меню Товаро-транспортная накладная.
Вся информация о товаре будет автоматически перенесено в товаро-транспортную накладную. Нужно лишь заполнить или изменить информацию о перевозке.