Товарно-транспортная накладная

Настройка в програме

Параметры / Значение важных констант закладка Товарно-транспортная накладная.

• Общая Название товара — Для того, чтобы весь товар имел одно общее название в Товаро-транспортной накладной, вносим название и ставим галочку не печатать детализацию накладной.

• использовать при печати количество вместо количества мест, после установки галочки, в печатной форме «Товарно—транспортной накладной» в таблице «Сведения о грузе» в колонке «Количество Мест» будет выводиться количество товара, которое вы написали в поле Способ определения массы.

Пример 2. Установив галочки.

Приклад 2. Встановивши галочки.

Открыть Работа Товаро-транспортные накладные. 

Для создания документа нажимаем кнопку Добавить.

Форма товарно-транспортной накладной состоит из двух окон, самой накладной (шапки и содержания накладной) и списка товаров на учете / ПРАЙСЛИСТ, из которых следует выбрать товар в содержание накладной (данное окно открывается после нажатия кнопки выбрать из)

• Первое окно Товаро-транспортная накладная

• Вкладка Дата/Партнер

• Дата

Ведение даты происходит с помощью вспомогательного календаря. Система автоматически подставит следующий номер и текущую дату.

• Серия

Нужно вести серию накладной.

• Рассчитать сумму от

В одном из полей без НДС или с НДС установите соответствующий флажок. Суммы автоматически считаться или с учетом НДС или без, в соответствии с выбором.

• Партнер

Из всплывающего списка выбираем сначала тип партнера, а затем из справочника имя партнера. ВАЖНО! Имя партнера обязательно должно быть указано, в противном случае система не позволит сохранить накладную.

• Грузополучатель

Из всплывающего списка выбираем сначала тип грузополучателя, а затем из справочника имя. ВАЖНО! Имя грузополучателя обязательно должно быть указано, в противном случае система не позволит сохранить накладную.

• Вкладка Ответственный

• Бухгалтер

• С нового режима выбираем бухгалтера ответственного за операцию.

Для того, чтобы добавить нового служащего нажимаем на правую кнопку мышки из всплывающего меню выбираем Добавить

В новой форме заполняем личные данные бухгалтера (переходя по вкладкам) и сохраняем, нажимая кнопку ОК.

• Отпуск разрешил из нового режима выбираем человека ответственного за операцию.
• Сдал груз из нового режима выбираем ответственного за операцию

Вкладка Автомобиль

• Вносим данные об автомобиле. Для этого нужно выбирать вкладку автомобиль. Из списка выбирается автомобиль который нужно.

Для того, чтобы добавить новое авто нажимаем на правую кнопку мышки и из всплывающего меню выбираем Добавить.

Заполняем форму соответствующей информацией об автомобиле. В конце информацию нужно сохранить с помощью кнопки ОК.

• Из списка выбираем Водителя;
• Вводим номер путевого листа;
• Адрес разгрузки выбираем из списка.

Для того, чтобы добавить новый адрес разгрузки нажимаем на правую кнопку мышки из всплывающего меню выбираем Добавить.

В новой форме вводим данные об адресе.

ВАЖНО! Нужно поставить галочку напротив Активный адрес, который будет использован в отчетах и ​​печатных формах и Юридический адрес. (В соответствии со статусом адреса)

• Прицеп выбираем вид прицепа из списка, если он отсутствует, то используем кнопку Добавить, чтобы создать новый тип прицепа.
• Склад нагрузки из списка выбираем состав на котором состоится нагрузки.

Вкладка Сопровождающие документы

В этой вкладке есть возможность добавлять сопровождающие документы для перевозки (например, накладные отпуска). Их можно добавить с помощью кнопки Добавить.

В новом режиме Выбор накладной, из списка выбираем накладную отпуска по которой будет проходить перевозка.

Для того, чтобы весь товар должен одно общее название в Товаро-транспортной накладной, вносим название и ставим галочку не печатать детализацию накладной.

Вкладка транспортные услуги

Вносим транспортные услуги перевозчика.

Нижние вкладки первого окна

Переходим на вкладку Продукт (она отображается в нижнем рабочем поле окна), мы выбираем Упаковки в соответствии с каждого товара и их необходимое количество. Способ определения массы указываете, каким способом определена масса груза. Если масса груза определена по стандарту, замером или расчетно делаем соответствующая запись.

Второе окно Товары на складах

Выбираем необходимый товар и дважды щелкаем на нем. После выбора товара, появится режим для ведения нужного количества товара. Выбираем количество или с помощью калькулятора, или с помощью воду количества с клавиатуры. После чего нажимаете кнопку ОК.

Также можно осуществлять фильтрацию товара с помощью даты и выбора составов, которые находятся на рабочем поле окна.

Сохраняем Товаро-транспортную накладную нажимая кнопку ОК.

Оформление товарно-транспортной накладной через режим РоботаНакладни

В окне Робота/Накладные выбираем накладную отпуска, по которой будет перевозиться товар, два раза на ней нажимаем правой клавишей мыши и выбираем из всплывающего меню Товаро-транспортная накладная.

Вся информация о товаре будет автоматически перенесено в товаро-транспортную накладную. Нужно лишь заполнить или изменить информацию о перевозке.