Настройка обработки документов в бухгалтерии - АБ Система
  • Головна > Поддержка > Инструкции > Настройка обработки документов в бухгалтерии
  • Настройка обработки документов в бухгалтерии

    Этот режим позволяет создавать и изменять проводки и варианты обработки первичных документов под особенности ваших бизнес процессов на предприятии.

    Содержание

    Создание нового варианта обработки
    Изменение варианта обработки проводки
    Создание проводки
    Изменение проводки

    Создание нового варианта обработки

    • Зайти Бухгалтерия / Настройка правил обработки документов в бухгалтерии;
    • в окне Типы документов выбрать нужный тип документа;
    • нажать кнопку Добавить;

    В окне Определение варианта обработки документа ввести / выбрать нужную информацию:

    • Название варианта — название нового варианта обработки;
    • Активность — при установке галочки в этом поле при фиксации документа в режиме Документы для обработки в бухгалтерии эта проводка будет подсвечен;
    • Установить время операции — определяет порядок размещения проводок в пределах одной даты;
    • В сумму сделки записать значения — нужно выбрать из выпадающего списка поле, значение которого в Журнале операций будет находиться в колонке Сумма;
    • В комментарий записать значения — нужно выбрать из выпадающего списка поле, значение которого в Журнале операций будет находиться в колонке Комментарий;
    • и добавить к комментарию строка — информация, записанная в этом поле, будет добавлена ​​к строке, находящейся в колонке Комментарий Журнал операций.

    Для создания нового варианта обработки по шаблону нужно выполнить следующие действия:

    • щелкнуть правой клавишей мыши на вариант, с которого нужно сделать шаблон;
    • выбрать Добавить по шаблону;
    • в окне Определение варианта обработки документа ввести необходимые изменения;
    • для сохранения нажать кнопку ОК.

    Изменение варианта обработки проводки

    • Зайти Бухгалтерия / Настройка правил обработки документов в бухгалтерии;
    • в окне Типы документов выбрать нужный тип документа;
    • выбрать нужный вариант из окна Определены варианты обработки ;
    • нажать кнопку Изменить или F2;
    • внести необходимые изменения;
    • нажать ОК для сохранения изменений.

    Создание проводки

    • Зайти Бухгалтерия / Настройка правил обработки документов в бухгалтерии;
    • в окне Типы документов выбрать нужный тип документа;
    • нажать на стрелку, как показано на рисунке ниже;
    • выбрать нужный вариант;

    • добавить для табличной части — проводки применяются к табличной части документа;
    • добавить для шапки документа — проводки применяются к шапке документа;
    • ввести / выбрать следующую информацию:
      Дебет — указать счет для дебета или выбрать из плана счетов; Кредит — указать счет для кредита или выбрать из плана счетов;
    • Сумма — указать поле, в котором хранится общая сумма по документу;
    • % Суммы — ввесты процент от общей суммы по документу;
    • Аналитика дебету — если по счету дебета ведется аналитический учет, указать его объекты, выбрав из выпадающего списка;
    • Аналитика кредита — если по счету кредита ведется аналитический учет, указать его объекты, выбрав из выпадающего списка;
    • использовать условие создания проводки — условие, при котором проводка будет осуществляться. Для активации этого поля нужно поставить галочку.
    • создать проводку, если условие — выбрать из выпадающего списка условие и установить выполняется или не выполняется;
    • Комментарий — указать комментарий проводки.       Нажать ОК для сохранения проводки.                                              Если нужно добавить проводку по шаблону — выполнить следующие действия:
      щелкнуть правой клавишей мыши по нужной проводке,
      выбрать Добавить по шаблону;

    • в окне ввести необходимые изменения;
    • нажать ОК для сохранения проводки.

    Изменение проводки

    • Зайти Бухгалтерия / Настройка правил обработки документов в бухгалтерии;
    • в окне Типы документов выбрать нужный тип документа;
    • нажать на проводку, которую нужно изменить;
    • нажать кнопку Изменить или клавишу F2;
    • ввести необходимые изменения;
    • нажать ОК для сохранения изменений.