Заповнення даних про Ваше підприємство

В програмі АБ ОФІС відкрити режим Параметри, вибрати зі списку Дані про ваше підприємство.

У вікні Дані про ваше підприємство в закладці Основне заповнити Назва підприємства і основні дані про нього (організаційно-правову форму, код ЗКПО, індивідуальний податковий код і номер свідоцтва реєстрації платника податків). Без внесення назви система попередить і не дозволить завершити введення даних.

У вкладці Телефони додати контактні телефони підприємства.

Можна створювати декілька телефонних номерів. Щоб вибрати один із доданих номерів  як активний (цей телефон буде друкуватися у відповідних документах і звітах, як основний), потрібно поставити галочку у вікні Визначення  телефонного номеру.

Перейти на закладку Адреси. На цій сторінці розташований список адрес вашого підприємства, таких як, юридична, фактична і т.д. При необхідності доповнити / змінити інформацію в цьому списку слід скористатися відповідною кнопкою або пунктом спливаючого меню списку адрес і, у вікні Визначення адреси, ввести необхідні дані.

Якщо стоїть галочка навпроти Активна адреса це означає, що адреса є активною, тобто ця адреса буде друкуватися у відповідних документах і звітах, як основна.

Якщо стоїть галочка навпроти Юридична адреса, це означає, що адреса буде використовуватися при друці податкових накладних.

Перейти на вкладку Розрахункові рахунки . На цій сторінці представлена інформація про розрахункові рахунки вашого підприємства. При необхідності можна доповнити / скорегувати інформацію підприємства.

Ввести у новому вікні Дані про банк інформацію. Заповнити всі вкладки і зберегти (натиснути ОК).

Перейти у вікні Дані про ваше підприємство  на вкладку E-Mail. На цій сторінці представлений список електронних адрес підприємства. Потрібно додати електронну адресу вашого підприємства.

Перейти на вкладка Дирекція. Вибрати із списку службовця Директора та Бухгалтера.

Якщо список службовців пустий, їх потрібно додати.

Перейти на вкладку Логотип. На цій сторінці можна імпортувати в базу даних файл з логотипом Вашого підприємства (система працює з форматом BMP-файлів). Створюйте невеликі картинки, інакше при друці вони перекриють іншу необхідну інформацію. Рекомендований розмір 3х3 см.

Вибрати логотип.

Перейти на вкладку Для податкової та Реєстр. номери, заповнити інформацію в полях.

Після заповнення всієї важливої інформації, зберегти (натиснути ОК).

Увага! Не обов’язково заповнювати всю інформацію в режимі Дані про ваше підприємство.

Радимо заповнити дані про службовців.