На обліку підприємства, перед початком використання програми, може перебувати товар. Для забезпечення в подальшому об’єктивної картини обліку, потрібно ввести його залишки в програму. Це робиться шляхом оформлення накладних вводу залишків.
У формі Накладна вводу залишків ввести Дату створення накладної, Номер накладної, обрати Відповідального зі списку службовців.
Вибрати товар з довідника товарів/послуг та вказати кількість товару.
В програму можна імпортувати залишки товару з Excel файлу. Для цього:
Перейти на вкладку ПараметриІмпорт з Excel;
Обрати Файл, з якого будуть завантажені дані;
Вказати з якого по який рядок зчитувати дані(рядки у файлі мають бути без пропусків);
Відзначити поля, які потрібно імпортувати;
Натиснути кнопку Старт.
Товар додано в Накладну вводу залишків. Для збереження змін натиснути кнопку ОК.
Створена накладна знаходиться в стані Оформлювані – це означає, що вона доступна для редагування і товар, вказаний в документі, ще відсутній на складі. Якщо потрібно ввести якісь зміни в документ, натисніть кнопку Змінити.
Щоб товар з’явився на складі, документ потрібно зафіксувати, для цього натисніть кнопку Фіксувати.