Рекомендовано обов’язково регулярно створювати резервні копії. Без резервної копії не можна відновити пошкоджені або відсутні об’єкти чи будь-які зміни, внесені до структури бази даних.
1. В програмі АБ ОФІС закрити всі режими, по правій клавіші миші вибрати зі списку – Панель керування
2. У вікні Панель керування вибрати – Резервне копіювання
3. У вікні Збереження і відновлення даних вибрати – Відкрити резервну копію
4. У вікні Відкрити резервну копію програма запропонує вибрати шлях і ім’я файла резервної копії. Натиснути Відкрити
5. У вікні Попередження – натиснути Так
6. У вікні Увага – натиснути Ні
7. У вікні Параметри резервної копії будуть вибрані всі галочки. Вибрати потрібні галочки. Натиснути OK
8. У вікні Відновлення з резервної копії дочекатись поки закінчиться процес створення копії і натиснути Закрити (рекомендуємо поставити галочку Закрити діалогове вікно після завершення процесу)
9. У вікні Інформація натиснути OK
10. Натиснути праву кнопку мишки по робочому столу програми і вибрати Під’єднатись до сервера
11. Зайти в Базу знань (Alt + F1).
12. Натиснути праву кнопку мишки по вільній області переліку понять і вибрати пункт меню Менеджер баз даних.
13. Натиснути кнопку Створити всі фізично відсутні активні бази даних. Закрити Менеджер баз даних.
14. Натиснути праву кнопку мишки по вільній області переліку понять і вибрати пункт меню Відмітити всі поняття як змінені.
15. Натиснути на кнопку Записати всі зміни.
16. Записати зміни – натиснути на кнопку Записати всі зміни (або Ctrl + A).