Налаштування значень важливих констант

Зверніть увагу, значення важливих констант встановлюються для всіх користувачів системи.

Для цього:

• Відкрити меню Параметри/Значення важливих констант

У вікні Значення важливих констант на закладці Формати потрібно налаштувати формати відображень чисел у програмі та обрати заокруглення суми рядка без, яка відображатиметься в документах, журналах, звітах.

Перейти на закладку Ставки.

В поле Ставка ПДВ потрібно ввести ставку податку на додану вартість, по якій працює ваше підприємство. Дане полебуде враховуватися при формуванні вхідних та відпускних цін на товар.

Враховувати дату при формуванні нової аналітичної картки – будуть формуватися аналітичні картки партій, враховуючи дату приходу товару.

Наприклад, протягом 10 днів на магазин поступало по 3 кг борошна від Партнера 1 по одній і тій ж вхідній ціні. Якщо дана функція включена, тоді у програмі сформується 10 партій товару, які відрізнятимуться лише датами. Якщо дана функція відключена, тоді програма сформує отриманий товар за 10 днів як одну партію.

Ввести облік по середній вартості – якщо дана функція увімкнена, програма не вестиме облік товару по партіям, а вхідна ціна вираховуватиметься як середнє арифметичне між ними.

Увага! Опції Враховувати дату при формуванні нової аналітичної картки та Ввести облік по середній вартості не працюють одночасно, наявність включеної однієї опції виключає можливість іншої.

При переносі товару пропонувати кількість тільки ту, що є на складі – під час вибору товару в документ,програма автоматично підставить у вікно Ввід кількості максимальну кількість товару, яка є в наявностіна складі,. Якщо опція виключена, кількість буде рівна 1.

При створенні рахунку визначити вхідну ціну, використовуючи ціни приходу – ціна товару при створенні документу Рахунок на закупку визначатиметься як середнє значення вхідних цін товару, що є на обліку.

Перейти на закладку Терміни.

Визначити термін здійснення оплати по документу, встановлений термін буде враховано при формуванні документів.

Увага! Програма також дає можливість врахувати вихідні дні, що впливає на термін оплати.

Встановлювати ознаку терміну оплати – якщо дана функція включена, термін оплати буде заповнено з урахуванням вибраних параметрів. В іншому випадку в документі дане поле буде пустим і його потрібно вносити самостійно.

Резервувати товар  – якщо встановлена дана ознака і рахунок на продаж зафіксовано, тоді товар який було обрано в документі програма віднесе в резерв.

Перейти на закладку Загальні.

Рекомендуємо заповнити поле Місто, в якому знаходиться Ваше підприємство. При створенні адрес/телефонів партнерів, працівників програма буде підставляти дане місто.

Друк посади і відповідальних в актах і накладних –друкуватимуться ПІБ та посада відповідального, що вказаний в документі.

Нараховувати знижку для партнера – при включеній опцій, буде враховуватися знижка вказана на закладці Ціна розділ Підприємства – партнери.

Кнопка Встановити за замовчуванням повертає значення всіх параметрів до початкового стану.   Встановлені параметри вступають в силу тільки після перезавантаження (повторного запуску) програми. Налаштуйте параметри перед початком роботи, оскільки зміни стосуватимуться нововведених даних.