Імпорт довідників з Excel
Даний режим використовується на початку роботи з системою для автоматичного заповнення довідників товарів, партнерів, банків.
Зміст
Імпорт з Excel
Відкрити меню Параметри/ Імпорт з Excel.
Вибрати необхідну вкладку.
Підготувати Excel файл з даними.
Дані повинні бути розташовані безперервно по рядках і не мати заголовків між рядками.
- Завантажити дані з таблиці, для цього натиснути кнопку Файл і в діалозі вибрати необхідний файл.
- Вказати відповідність між полями записів довідника і Excel-таблиці.
Обрати галочками ті поля, які потрібно завантажити з Excel таблиці.
- Ввести з якого по який рядок зчитувати дані. (рядки у файлі мають бути підряд без пропусків)
- Натиснути кнопку Старт.
При імпорті довідника здійснюється контроль на наявність даних в програмі. У довіднику товарів перевірка здійснюється за кодом і/або назвою, в довіднику партнерів-юридичних осіб – за назвою та /або кодом ЗКПО, в довіднику партнерів-фізичних осіб – по ПІБ та/або індивідуальним номером, в довіднику банків – за назвою та/або МФО.