Програма АБ ОФІС дозволяє скопіювати всі заповненні довідники (товари, підприємства-партнери, склади, банки і т.д. ) із однієї бази даних в іншу. Ця функція допомагає для прикладу: розпочати новий рік або інший період підприємства.
Зміст
Копіювання довідників
1. Зайти в Базу знань (Alt+F1).
2. Встановити курсор на тип поняття Довідники.
3. Натиснути праву кнопку мишки і вибрати пункт меню Додатково/Копіювати в іншу базу даних.
Вибрати базу, в яку треба скопіювати довідники. Натиснути Вибрати базу даних.
4. Встановити курсор на тип поняття Колекції і повторити пункт 3.
5. Натиснути праву кнопку мишки по вільній області переліку понять і вибрати пункт меню Менеджер баз даних.
6. Натиснути кнопку Створити всі фізично відсутні активні бази даних. Закрити Менеджер баз даних.
7. Натиснути праву кнопку мишки по вільній області переліку понять і вибрати пункт меню Відмітити всі поняття як змінені.
8. Вибрати параметр запису – натиснути на чорну стрілочку праворуч від кнопки Записати всі зміни.
Вибрати пункт меню Параметри запису.
Для створення нової бази вибрати тип запису змін – Повний. Потім натиснути ОК.
9. Записати зміни – натиснути на кнопку Записати всі зміни (або Ctrl+A).
10. Закрити Базу знань.