Модуль Минимаркет - АБ Система
  • Головна > Поддержка > Инструкции > Модуль Минимаркет
  • Модуль Минимаркет

    Инструменты для автоматизации оптовых складов, розничных сетей, отдельных продуктовых и непродуктовых магазинов — Модуль Минимаркет.

    Содержание

    Настройка кассы
    Настройка дисконтных карточек
    Настройка весов
    Дисплей покупателя
    Настройка фискального принтера и кассового аппарата
    Рабочее место кассира
    Работа с отложенным чеком

    Настройка кассы

    1. Зайти в режим Работа \ Минимаркет \ Параметры кассы

    2. Выбрать тип торговой точки

    — Состав и розницу (акцизный налог) можно выбрать из справочника складов, склад с которого будет производиться списание продукции.

    Реализатор — если отпуск происходит по товару определенного реализатора и нужно, чтобы накладные и счета оформлялись именно на него, тогда галочку поставить напротив данного пункта, а в поле из справочника реализаторов выбрать определенную позицию.

    3. Выбрать покупателя по умолчанию. Для примера можно создать Конечный пользователь, или выбрать из уже существующих.

    4. — Разрешить изменение покупателя по умолчанию — разрешение изменения покупателя по умолчанию (не используя дисконтные карты) на рабочем месте кассира

    Автоматически создавать документ «Приход в кассу» — возможность автоматического создания документа «Приход в кассу» при отпуске товара на рабочем месте кассира.

    Запретить редактирование опции создания документа «Приход в кассу» — в рабочем месте кассира есть возможность выбора — будет создан документ «Приход в кассу»

    При выборе этой опции, кассиру данная возможность будет закрыта.

    • Применить дисконтную скидку позиции товара — установка признаки распределения дисконтной скидки по позициям товара

    • Отключить проверки при закрытии чека — при выборе данной опции, программа не будет спрашивать о фиксации документов, а по умолчанию фиксировать.

    6. Перейти на вкладку Печать.

    6. Если вы в работе используете фискальный принтер, нужно выбрать данный пункт.

    Нажать кнопку Выбрать фискальный принтер из справочника ЭККА и выбрать нужный. (Настройка ЭККА см п. 1.5.)

    Опция Запретить доступ к параметрам «Печатать чек / не печатать чек» — закрывает возможность кассиру на рабочем месте кассира управлять возможностью распечатки чека.

    7. Нажать кнопку Параметры артикулов

    Нужно выбрать как товар будет отображаться в чеке.

    Для примера можно самостоятельно написать краткое название товара, или автоматически перенести с полной.

    8. Рекомендуется включить опцию контроль уникальности штрих-кода, это позволит избежать повторений.

    9. При необходимости можно переименовать артикулы и автоматически заполнить поле короткое название, для этого нажать кнопку Выполнить.

    10. Перейти на закладку Весы.

    В данном окне отображается структура штрих-кода, ее можно изменять в соответствии с вашей.

    Заполнить поле Код отдела для весов. При необходимости включить функцию распределять товар по весам.

    11. Сохранить настройки.

    12. Перейти на закладку Весы. Если минимаркет использует веса, то нужно на данной вкладке выбрать их. (Настройка весов см п. 1.3.)

    13. Перейти на закладку Дисплей покупателя. Если он используется, то его нужно выбрать. (Настройка дисплей покупателя см п. 1.4.)

    14. Сохранить изменения и настройки.

    Настройка дисконтных карточек

    Программа обеспечивает возможность создания дисконтных карточек клиентов с определенными скидками и сканирования штрих кода с дисконтной карты.

    1. Зайти в режим Работа \ Минимаркет \ Дисконтные карты.
    2. Добавить карточку.
    3. Заполнить информацию.

    Номер — это соответственно номер карточки по которой программа будет распознавать скидку. На рабочем месте кассира есть возможность самостоятельно вводить номер или считывать с помощью сканера.

    Покупатель — из справочника нужно выбрать владельца карточки, или выбрать общего конечного пользователя.

    Скидка — нужно ввести размер скидки который будет предоставляться на покупку товара (обязательно со знаком минус).

    4. Сохранить.

    Настройка весов

    Если минимаркет использует веса, нужно их настроить в программе.

    1. Зайти в режим Работа \ Минимаркет \ Весы.
    2. Нажать кнопку Добавить.

    • Ввести название весов.
    • Выбрать обработку для весов в соответствии с маркой (по этому вопросу рекомендуем проконсультироваться со службой технической поддержки компании АБ СИСТЕМА (032) 245-36-00).
    • Выбрать метод подключения весов к компьютеру и прописать параметры данного подключения. Для Ethernet нужно прописать IP адрес и номер порта, для СОМ — номер СОМ-порта и скорость передачи данных.
    • Перейти на закладку Название магазина и заполнить информацию.

    3. Нужно выбрать или создать товар, который будет считаться весовым. Для этого зайти в режим Справочники \ Товары / Услуги. Выбрать карточку товара, который будет взвешиваться и выбрать опцию Весовой.

    4.Зайти в режим Работа \ Минимаркет \ Весы.

    5. Нажать кнопку Переместить весь весовой товар из справочника товаров.

    6. Появится список весового товара. Ему можно вести срок годности. Для этого нажать Изменить и заполнить соответствующие поля.

    Товар можно из списка удалять, изменять, добавлять.

    Дисплей покупателя

    Если в минимаркете используется на кассе дисплей покупателя, нужно их настроить в программе.

    1. Зайти Работа / Минимаркет / Дисплей покупателя.
    2. Добавить дисплей.
    3. Ввести параметры дисплея и порта, через который дисплей будет подсоединяться к компьютеру.

    4. Сохранить.

    Настройка фискального принтера и кассового аппарата

    1. Зайти Справочники\ЭККА.

    2. Добавить принтер \ кассовый аппарат.

    3. Нужно заполнить параметры устройства.

    Фискальный номер — сформирован в соответствии с установленными правилами уникальный номер регистратора расчетных операций, книги учета расчетных операций, предоставляется органом государственной налоговой службы при регистрации соответствующего средства учета расчетных операций.

    Обработка для данного ЭККА — компания АБ СИСТЕМА, автоматически внесет вам доступную обработку в поле выбора. При замене устройств, позвоните в службу поддержки АБ СИСТЕМА для консультации (032) 245-36-00

    5. Перейти на закладку Интерфейс. Ввести номер и скорость порта, через который будет происходить подключение и тексты заголовка конца, которые будут печататься на чеке.

    6. Перейти на закладку Налоговые группы.

    7. В поле Тип группы, которая будет добавляться, выбрать из ниспадающего окна признак группы.

    На закладке добавьте все налоговые группы для ЭККА.
    Внимание. Номера налоговых групп и их ставки можно узнать в документации к ЭККА и (или) в сервисном центре по обслуживанию контрольно-кассовых машин.
    Порядок добавления налоговых групп

    1. Выберите тип группы
    2. Нажмите кнопку Добавить
    3. Введите номер группы
    4. Введите Ставку налога
    5. Установите признак активность (по кнопке А), если эта группа является основной при продаже товаров
      Внимание! В общем случае рекомендуется
      1 — НДС — 20%
      2 — без налогов — 0%

    8. Сохранить.

    9. Установите признак активность (по кнопке Активный ФП), если данный ФП является активным для пользователя.

    10. Справочники / ЭККА — кнопка Активный ФП (А) — из всплывающего меню Протокол действий пользователя.
    Внимание! В данном режиме будут регистрироваться все выполненные операции. В случае возникновения ошибок при работе в первую очередь необходимо пересмотреть протокол. Далее при невозможности самостоятельно решить проблему необходимо сохранить протокол в файл (кнопка Сохранить) и выслать его по электронной почте на адрес support@ab.biz.ua

    11. Выбрать Служебные операции ЭККА.

    Данный режим используется для установки даты / времени, взнос/изъятии денег, работы с лентой (прокрутка ленты, печать пустого чека) и др.

    Внимание.
    Функциональность многих режимов зависит от конкретной модели ЭККА. При невыполнении операции обратитесь к Протоколу действий пользователя. если в
    протоколе есть запись, что эта функция не поддерживается, то ознакомьтесь с документацией к ЭККА или обратитесь в сервисный центр или службу поддержки фирмы АБ Система.
    По кнопке Дополнительно Вам могут быть предложены дополнительные служебные операции с ЭККА.

    12. Перейти на закладку Статус ЭККА / ФП. На данной закладке можно посмотреть служебную информацию ЭККА, если она поддерживается, в противном случае на экране будет показано не определено. Также можно ознакомиться с Протоколом действий пользователя, не закрывая режим.

    13. Справочники / ЭККА — кнопка Активный ФП (А) — из всплывающего меню Настройки пользователя. Данный режим используется для установки режима работы и формирования документов при работе с ЭККА.

    Внимание. Данные опции необходимо проставить для всех пользователей системы.

    Рабочее место кассира

    1. Работа Минимаркет Рабочее место кассира

    2. В режиме Рабочее место кассира место автоматически активным становится подсветки поля ввода «Штрихкод». Для продажи товара по штрих-коду, необходимо сканировать штрих-код с помощью сканера штрих-кода. После этого товар появится в окне «Перечень товаров, выбрал клиент».

    3. Вверху находятся окна Категории, продукты. Они предназначены для ручного выбора товаров на складе для данной кассы. При этом также можно осуществлять быстрый поиск по коду или названию. Выбор товара осуществляется с помощью клавиши Enter. После этого появляется окно «Ввод количества». Здесь Вы можете ввести необходимое количество товара. После этого товар появится в окне «Перечень товаров, выбрал клиент».

    Внимание. При повторном выборе товара, который уже находится в «Перечень товаров, которые выбрал клиент», будет увеличено его количество.

    4. В окне «Перечень товаров,которые выбрал клиент» можно изменить количество товара на необходимую, установить процент скидки (со знаком «-») для конкретной позиции товара, или прочитать о массе товара с весов — кнопка Весы.

    Если покупатель имеет дисконтную карту, необходимо:

    • Перейти к окну «Дисконтная карта»(F5)
    • Ввести номер дисконтной карточки (крайне желательно — с помощью сканера штрих-кодов или магнитного считывателя), при необходимости нажимать клавишу Enter.
    • После этого должно высветится имя партнера и его процент скидки.

    Внимание! В целях безопасности и предотвращения ручного ввода скидок для тех людей, которые не имеют на это право — номер учетной карточки отображается в виде «*». Скидка действует на сумму документа в целом независимо от времени считывания номера учетной карточки.

    6. В окне покупатель можно осуществлять выбор печати на ЭККА.

    Настройка этой функции доступно в режиме «Настройка кассы».

    7. Можно установить для отдельного чека возможность не печатать чек на фискальном принтере (галочка на позиции печать)Также можно изменить тип оплаты для конкретного чека (по умолчанию Наличные).

    Для автоматической печати товарного чека при закрывании чеке и создании накладной отпуска, платежа, поставить галочку напротив Печатать на принтер и Создать документ «Приход в кассу«.

    8. Кнопка «Очистка чека» (F7) предназначена для быстрой очистки содержимого чека (например, если покупатель отказался от покупки)

    9. Для оплаты товара необходимо ввести сумму в поле «Оплачено». При этом автоматически изменится сумма в поле «Остальные». И нажать кнопку Закрыть чек.

    Внимание. Данный режим предназначен только для визуального отображения суммы, уплаченной клиентом и отображения сдачи .От него зависит сумма фактической оплаты, то есть чек всегда будет закрываться со 100% оплатой. Частичная оплата, оплата по безналичному расчету, оплата в кредит не предусмотрена.

    При закрывании чека:

    — Автоматически формируется накладная отпуск

    — Автоматически фиксируется Накладные отпуска(контроль количества и наценки)

    — Автоматически формируется Приход в кассу

    — Автоматически фиксируется Приход в кассу

    — Автоматическая печать чека на фискальный принтер (при установленной опции в режиме «Настройка кассы»)

    — Очистка содержимого окна «Рабочего места кассира».

    10. Возвращение к набору штрих-кода осуществляется по функциональной клавише F10.

    Работа с отложенным чеком

    1. Работа — Минимаркет — Рабочее место кассира кнопки Отложить чек и Продолжить чек

    2. В Журналах накладных и подчиненному журнале Списание / Счета отпуск на реализацию есть поле Отложенный чек (Настройка колонок)

    3. Работа с Отложенным чеком

    — Переносим товар в перечень товаров, которые выбрал клиент.

    — Нажимаем Отложенный чек — рабочее место доступно для работы с последующим клиентом.

    — В журнале накладных будет создана накладная отпуска, в поле Отложенный чек будет стоять -1.
    Увага! Отложенный чек нельзя зафиксировать с журнала!

    • Для продолжения работы с отложенным чеком нажимаем Продолжить чек.
    • Появляется окно со списком отложенных чеков

    • Выбираем нужный чек и нажимаем ОК.

    Далее работаем с чеками, как обычно.