Модуль Виробництво - АБ Система
  • Головна > Поддержка > Инструкции > Модуль Виробництво
  • Настройка значений важных констант для производства.

    Зайти в Параметры / Значение важных констант / Производство.

    Вести прием готовой продукции по плановой себестоимости — в документ Прием готовой продукции заноситиметься сумма с калькуляционных листов, а не с Накладной отпуска в производство.

    Фиксировать прием готовой продукции без создания списания по производству — программа после фиксации документа Приема готовой продукции спросит о создании списания ТМЦ и если нажать Нет, программа просто зафиксирует документ Приема готовой продукции.

    Вести учет по средней стоимости на производстве — если товар отпускается в производство из нескольких партий товара с разными ценами, то программа автоматически подсчитает среднюю стоимость товара.

    Вести учет в производстве в ценах по НДС — все материалы на учете в объектах производства заноситься с ценой с НДС.

    Выписывать гарантийный талон на комплект (а не комплектующие) — гарантийный талон выписывается на комплект в целом, а не на его части.

    Создание калькуляционных листов

    Калькуляционные листы складываются для расчета себестоимости единицы продукции на основании данных о товарах / услугах.

    Для начала работы нужно, чтобы в справочнике товаров были занесены материалы и услуги, входящие для производства одного изделия. Для удобства работы рекомендуем рассортировать товары по складам или категориях.

    1. Зайти в режим Работа / Калькуляционные письма.
    2. Добавить новый документ.
    3. Выбрать Комплект из справочника товаров. Кнопка Перейти позволяет по данному окну перейти в карточку данного комплекта (товара).

    4. В поле Категория возможность выбрать определенную категорию в списке категорий.

    Если калькуляционный лист уже создан есть возможность перенести его в категорию. Для этого нужно стать на данную калькуляционную страницу (есть возможность выделить несколько калькуляционных листов удерживая клавишу Ctrl левой кнопкой мыши выделять те позиции, которые нужно перенести в определенную категорию) нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт Отправить в категорию или Отправить в без категории, если нужно, чтобы данное калькуляционное письмо не относился ни к одной категории.

    5. В калькуляционное лист есть возможность переносить товары (материалы, детали, услуги и т.д.), которые нужны для изделия данного комплекта с:

    • Справочника — открывается справочник товаров на складах;
    • Товары в производстве — открывается список товаров, числящихся на различных объектах производства;
    • Калькуляционного листа — открывается список калькуляционных листов, из которого можно выбрать один или несколько калькуляционных листов, необходимых для изготовления данного комплекта.

    6. На вкладке Всего есть поля Сумма услуг и Сумма производственных затрат, в данные поля есть возможность занести общие расходы на услуги и производственные затраты для того, чтобы данная сумма вошла в планируемую себестоимость комплекта.

    7. В поля Вес и Площадь переносятся данные с карточки товара. Площадь или вес единицы товара перемноженная на количество внесенного товара.

    8. После внесения данных нажимаем ОК. Программа позволит изменить цену товара на который сделан данный калькуляционный лист.

    Следующее окно позволяет перечислить сумму калькуляций в которых данный комплект.

    После этого фиксируем калькуляционный лист.

    Режим Объекты производства

    Данный режим включает в себя учет всех документов, используемых в производственном цикле.

    • Зайти в режим Работа / Объекты производства.

    • Добавить новый объект производства. Объект производства имеет возможность прикрепиться к структуре предприятия или к служащему (Поле Тип объекта). Карточек объектов производства может быть несколько. Такие карты могут быть в двух состояниях: активные и закрытые (список объектов разделен на две части одноименными закладками). За закрытыми картами отсутствует возможность проводить операции — можно только просматривать соответствующие документы (накладные, платежи). По активным картам можно проводить больше операций в режиме объекты производства.

    • В дополнительном окне Накладные добавить Накладную заказ. Объект производства подтягивается автоматически. В поле заказчик выбрать партнера, который сделал заказ на производство данной продукции.

    Документ Заказ на составление

    Нажав на кнопку Выбрать откроется окно калькуляционных листов. Из данного окна выбрать товар, который нужно изготовить.

    В документе есть возможность изменить количество товара,котрый нужно изготовить.

    На закладке Доверенность введите данные с доверенности на отгрузку товара. Обратите внимание, в поле за кого программа предлагает выбрать служащего из справочника служащих.

    При фиксации данного документа программа спросит автоматически создать документ Накладная отпуска в производство.

    Накладная отпуска в производство

    В данный документ товары переносятся или автоматически из документа Заказ на сборку или вручную из Справочника товаров и услуг. При необходимости заполнить данные с доверенности на закладке Доверенность.

    Накладная приема готовой продукции

    После создания данных изделий производством (например одного изделия) создаем в программе Накладную приема готовой продукции.

    Из выпадающего списка кнопки Выбрать есть возможность выбрать список справочников из которых выбираем готовую продукцию.

    Первый справочник — Cписок заказов, он открывает список заказов, которые были созданы по данному объекту производства (Данный список выбирается по умолчанию).

    Второй справочник — Cписок калькуляционных листов. Открывает список калькуляционных листов.

    Третий справочник — Справочник товары на складах. Открывает список товаров, имеющихся в наличии.

    На закладке Доверенность введите данные с доверенности на прием товара. Обратите внимание, в поле Через кого программа предлагает выбрать служащего из справочника служащих.

    При фиксации накладной приема готовой продукции, программа позволит автоматически создать Акт списания ТМЦ?

    Акт списания ТМЦ

    В данный документ переносятся все материалы, которые использовались для изготовления изделий в документе Прием готовой продукции.

    Если галочка Фиксировать прием готовой продукции без создания списания по производству в значениях важных констант не поставлена, то документ Прием готовой продукции не зафиксируется без документа Списание ТМЦ (п.1).

    На закладке Выводы заполняется информация по какой причине происходит списание товара с объекта производства.

    Накладная возврата с производства

    Создается на закладке Возвращение в Объектах производства.

    Если нужно вернуть товар с производства на склад, то нужно создать накладную возврата с производства. Товар в данную накладную переносить из партий товара, а не из списка товаров на производстве.

    На закладке Доверенность введите данные с доверенности на возврат товара. Обратите внимание, в поле через кого программа предлагает выбрать служащего из справочника служащих.

    Акт списания брака с объекта производства

    Создается на закладке Брак в Объектах производства.

    Товар в акт можно переносить из партий товара, а не из списка товаров на производстве.

    На закладке Выводы заполняется информация по какой причине происходит списание брака с объекта производства.

    Разбивка калькуляционного листа на комплектующие

    Если появилась необходимость в разборке определенного комплекта, то есть разбиение калькуляционного листа на комплектующие, то нужно:

    1. Добавить документ Накладная отпуска в производство в режиме Объекты производства.
    2. Поставить галочку Разборка

    3. Выбрать калькуляционные листы, которые нужно разобрать по деталям.

    4. На закладке Доверенность введите данные с доверенности на отгрузку товара для разборки. Обратите внимание, в поле через кого программа предлагает выбрать служащего из справочника служащих.

    5. После фиксации данного документа, программа автоматически создаст Накладную разборки готовой продукции куда перенесутся все товары из выбранных калькуляционных листов в документе Накладная отпуска в производство.

    6. После фиксации документа разборки, товар попадет на учет объектов производства.

    Сборка и продажа комплектов

    1. Зайти в режим Работа / Составление и продажа комплектов.
    2. Добавить счет на комплект.

    После первой фиксации данного документа он попадает в категорию Выставленные.

    После второй фиксации программа автоматически создаст документ Акт списания ТМЦ.

    Гарантийные талоны

    Зайти Работа\Гарантийные талоны.

    1. Гарантийный талон входной

    • Добавляем Гарантийный талон входной.
    • Выбираем из справочника товаров — товары, которые имеют гарантию.
    • Есть возможность ввести дату гарантии ко всем записям.

    Выбрать дату и нажать кнопку применить.

    • Есть возможность ввести дату гарантии до каждой записи отдельно.

    • В данном документе прописываются на товары серийные номера внизу документа в окне Серийный номер устройства. Если нужно указать диапазон номеров, то между первым серийным и последним нужно поставить тильду (~) (пример заполнения номеров показано на рисунке ниже).

    После фиксации данного документа в режиме Серийные номера (Работа / Серийные номера) есть возможность увидеть все серийные номера которые были присвоены партиям товара.

    2. Гарантийный талон выходной

    Все данные вносятся аналогично документу Гарантийный талон входной , но в выходной товар.