План счетов

Перед началом работы нужно проверить наличие бухгалтерских счетов в режиме План счетов.

• Зайти Бухгалтерия / План счетов

В случае отсутствия плана счетов, его можно создать или загрузить с диска АБ ОФИС — файл План счетов.

Для загрузки файла ПланСчетов.dat выполнить следующие действия:

• щелкнуть правой клавишей мыши в окне План счетов;
• из выпадающего списка выбрать Скачать;

• выбрать путь, где находится файл План счетов.

1. Зайти Бухгалтерия / План счетов;
2. нажать кнопку Добавить;

3. В окне Определение счета выполнить следующие действия:

• на вкладке Дополнительная информация ввести / выбрать необходимую информацию:

• Код — код нового счета;
• Название — название нового счета;

• Тип счета:

• активный — если счет нужен для учета наличия и движения активов предприятия;
• пассивный — если счет нужен для учета капитала, обеспечений и обязательств;
• активно-пассивный — если счет нужен для учета расчетов;
• внебалансовый — если счет предназначен для учета материальных средств, не принадлежащих предприятию, но на определенный период времени находятся в его пользовании.

Внимание! Поля Код, Название, Тип счета являются обязательными для заполнения.

• Тип учета счета:

• количественный — если по счету дебета или кредита проводки будет осуществляться аналитический учет;
• валютный — если по счету дебета или кредита проводки будет осуществляться валютный учет.

• Тип сальдо :

• сальдо :
• для активного и пассивного типов счета — установлено автоматически свернуто, нельзя изменять;
• для активно-пассивного счета:
  — свернутое — если счет должен обладать дебетовый или кредитовый остаток;
  — развернутое — если счет может иметь два остатки: кредитный и дебетовый.

перейти на вкладку Аналитика:

Если аналитический учет не ведется во вкладке Аналитика никаких действий не требуется выполнять.

Для ведения аналитического учета выполнить следующие действия:

— установить галочку в поле Вести аналитику по счету;
— установить галочку в поле уровень;
— из выпадающего списка выбрать нужную детализацию;

Внимание! Следующий уровень доступен только после выбора детализации предыдущего уровня.

Для сохранения информации о новом счет нужно нажать кнопку ОК.

• Зайти Бухгалтерия / План счетов;
• позиционироваться на счету, который нужно изменить;
• нажать кнопку Изменить;

• в окне Определение счета на вкладке Дополнительная информация ввести / выбрать необходимую информацию;

• для внесения изменений в аналитическом учете перейти на вкладку Аналитика и выполнить их;

• для сохранения изменений нажать кнопку ОК.

• Зайти Бухгалтерия / План счетов;
• правой клавишей мыши нажать на счет, для которого нужен субсчет;
• из выпадающего списка выбрать Изменить;

• В окне Определение счета ввести код нужного субсчета;
• при необходимости ввести / выбрать другие данные во вкладке Основная информация и Аналитика;

• сохранить изменения, нажав кнопку ОК.

Внимание! Субсчет наследует тип счета, например, если меняли счет 31 на субсчет 31.1, то этот субсчет будет иметь такой тип счета, который был в 31, изменить его нельзя.

После создания субсчета, на нем будет такая сумма средств, как на счету, который меняли.

План счетов имеет двухуровневую структуру:

• счет
• субсчет

Поэтому после создания субсчета нужно создать счет с тем же кодом, который был изначально.

Например, если создали субсчет 31.1 путем изменения счета 31, то нужно создать счет 31, как описано в пункте Создание нового счета.