Импорт справочников из Excel
Данный режим используется в начале работы с системой для автоматического заполнения справочников товаров, партнеров, банков.
Содержание
Импорт из Excel
- Открыть меню Параметры / Импорт из Excel.
Выбрать необходимую вкладку.
Подготовить Excel файл с данными.
Данные должны быть расположены непрерывно по строкам и не иметь заголовков между строками.
- Загрузить данные из таблицы, для этого нажать кнопку Файл в диалоге выбрать необходимый файл.
- Указать соответствие между полями записей справочника и Excel-таблицы.
Выбрать галочками те поля, которые нужно загрузить из Excel таблицы.
- Ввести с какого по какой строку считывать данные. (Строки в файле должны быть подряд без пробелов)
- Нажать кнопку Старт.
При импорте справочника осуществляется контроль на наличие данных в программе. В справочнике товаров проверка осуществляется по коду и / или названием, в справочнике партнеров-юридических лиц — по названию и / или кодом ОКПО, в справочнике партнеров-физических лиц — по ФИО и / или индивидуальным номером, в справочнике банков — по названию и / или МФО.