Заполнение данных о Вашем предприятии

В программе АБ ОФИС открыть режим Параметры, выбрать из списка Данные о вашем предприятии.

В окне Данные о вашем предприятии в закладке Основное заполнить название Вашего предприятия и основные данные о нем (организационно-правовую форму, код ЗКПО, индивидуальный налоговый код и номер свидетельства регистрации плательщика налогов). Без внесения названия система предупредит и не позволит завершить ввод данных.

В закладке Телефоны добавить контактные телефоны предприятия.

Можно создавать несколько телефонных номеров. Чтобы выбрать один из представленных номеров как активный (этот телефон будет печататься в соответствующих документах и отчетах, как основной), нужно поставить галочку в окне Определение телефонного номера.

Перейти на закладку Адреса. На этой странице расположен список адресов Вашего предприятия, таких как, юридический, фактический и т.д. При необходимости дополнить / изменить информацию в этом списке следует воспользоваться соответствующей кнопкой или пунктом всплывающего меню списка адресов и, в открывшемся окне Определение адреса, ввести необходимые данные.

Если стоит галочка напротив Активная адрес это означает, что адрес является активной, то есть этот адрес будет печататься в соответствующих документах и отчетах, как основная.

Если стоит галочка напротив Юридический адрес, это означает, что адрес будет использоваться при печати налоговых накладных.

Перейти на вкладку Р/счета. На этой странице представлена информация о расчетных счетах Вашего предприятия. При необходимости можно дополнить / скорректировать содержащуюся в нем информацию в открывшейся форме Расчетные счета предприятия.

Ввести в новом окне Данные о банке информацию. Заполнить все закладки и сохранить (нажать ОК).

Перейти в окне Данные о вашем предприятии на закладку E-Mail. На этой странице представлен список электронных адресов предприятия. Нужно добавить электронный адрес вашего предприятия.

Перейти на закладку Дирекция. Выбрать из списка служащего Директора и Бухгалтера.

Если список служащих пустой, их нужно добавить.

Перейти на вкладку Логотип. На этой странице можно импортировать в базу данных файл с логотипом Вашего предприятия (система работает с форматом BMP-файлов). Создавайте небольшие картинки, иначе при печати они перекроют другую необходимую информацию.  Рекомендуемый размер 3х3 см.

Выбрать логотип.

Перейти на закладки Для налоговой и Рег. номера заполнить информацию в полях.

После заполнения всей важной информации, сохранить (нажать ОК).

Внимание! Не обязательно заполнять всю информацию в режиме Данные о вашем предприятии.

Советуем заполнить данные о служащих.