Відповідно до п.8 ст. 3ЗУ «Про РРО» Z-звіт має містити в собі дані про всі операції, які були проведені впродовж робочої зміни.
Чи є відмінності у формуванні Z- звіту між РРО та ПРРО?
На програмному чи на звичайному РРО – Z-звіт повинен створюватися щодня, коли було відкрито зміну на РРО. Через онлайн-канал на фіскальний сервер податкової приходить фіскальний звітний, СПД отримує підтвердження від сервера, що звіт прийнятий.
Чи можна не формувати Z-звіт, якщо продажів не було?
Увага! Якщо зміну ви відкрили через РРО (ПРРО), ви обов’язково маєте її закрити Z-звітом. Тому, якщо продажі є не кожного дня, відкривайте зміну перед першою операцією з покупцем. Службові внесення або службова видача це не розрахункові операції.
Якщо до вас звернулися із поверненням товару то цю операцію потрібно провести через РРО (ПРРО), отже зміну потрібно буде потрібно відкривати.
Нульові Z-звіти.
Якщо ви часто створюєте нульові Z-звіти, то податківці можуть почати підозрювати, що ви не проводите всі розрахунки через РРО (ПРРО), можливо навіть назначать фактичну перевірку.
ПРРО та Офлайн-режим
Нагадуємо, що проведення розрахункових операцій через ППРО в офлайн-режимі обмежене: не більше 36 годин поспіль або не більше 168 годин на календарний місяць. Якщо закінчиться час для роботи в офлайн-режимі, потрібно зупинити всі розрахункові операції.
Коли відновиться зв’язок, потрібно протягом 1 години надіслати дані за створеними чеками в податкову. Повідомлення про проведення розрахункових операцій в період відсутності зв’язку між програмним РРО та фіскальним сервером — J / F 1316901 (форма № 4-ПРРО).