Согласно п.8 ст. 3ЗУ «О РРО» Z-отчет должен содержать в себе данные обо всех операциях, которые были проведены в течение рабочей смены.
Есть ли различия в формировании Z- отчета между РРО и ПРРО?
На программном или на обычном РРО — Z-отчет должен создаваться в день, когда было открыто смену на РРО. Через онлайн-канал на фискальный сервер налоговой приходит фискальный отчет, СПД получает подтверждение от сервера, отчет принят.
Можно ли не формировать Z-отчет, если продаж не было?
Внимание! Если смену вы открыли через РРО (прро), вы обязательно должны ее закрыть Z-отчетом. Поэтому, если продажи не каждый день, открывайте смену перед первой операцией с покупателем. Служебные внесения или служебная выдача это не расчетные операции.
Если к вам обратились с возвратом товара то эту операцию нужно провести через РРО (ПРРО), так смену нужно будет нужно открывать.
Нулевые Z-отчеты.
Если вы часто создаете нулевые Z-отчеты, то налоговики могут начать подозревать, что вы не проводите все расчеты через РРО (прро), возможно даже проведут фактическую проверку.
ПРРО и офлайн-режим
Напоминаем, что проведение расчетных операций через ППРО в офлайн-режиме ограничено: не более 36 часов подряд или не более 168 часов в календарный месяц. Если закончится время для работы в офлайн-режиме, нужно остановить все расчетные операции.
Когда восстановится связь, нужно в течение 1 часа отправить данные по созданным чеками в налоговую. Сообщение о проведении расчетных операций в период отсутствия связи между программным РРО и фискальным сервером — J / F 1316901 (форма № 4-ПРРО).