Збереження та ефективне функціонування реєстратора розрахункових операцій (РРО) є важливим аспектом для суб’єктів господарювання. Після закінчення строку служби апарата виробник не може гарантувати подальшу надійну роботу всіх його складових частин. Це також може позначитися на інформації, збереженій у фіскальній пам’яті РРО. Тому важливо знати правила та процедури, пов’язані з реєстрацією та скасуванням РРО.
При визначенні строку служби РРО, слід керуватися нормами щодо семирічного строку, що рахується з моменту введення апарата в експлуатацію. Важливо враховувати, що цей строк не повинен перевищувати дев’ять років від дати випуску, яка встановлена Порядком № 11.
Згідно з чинним законодавством, для скасування реєстрації РРО суб’єкт господарювання, чи його представник, повинні подати заяву до контролюючого органу, що відповідає за реєстрацію РРО. Форма такої заяви визначена і надається за формою № 4-РРО “Заява про скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій” (J1313605).
Перед скасуванням реєстрації РРО, він також повинен бути розпломбований в Центрі сервісного обслуговування, з яким суб’єкт господарювання уклав договір про технічне обслуговування та ремонт РРО. Разом із заявою про скасування реєстрації, суб’єкт господарювання повинен надати до контролюючого органу реєстраційне посвідчення.
Таким чином, важливо своєчасно враховувати строки експлуатації РРО та вживати необхідні заходи щодо скасування реєстрації, якщо вони закінчилися, для забезпечення законності та надійності фіскального обліку.