До 31 серпня діє перехідна система формування та видачі е-лікарняних.
Тому вже з 1 вересня 2021 року усі медичні заклади перейдуть до видачі електронних медичних довідок, на підставі яких на вебпорталі електронних послуг ПФУ з’являється сформований е-лікарняний.
Для офіційно працевлаштованих громадян, ФОПів, тощо – е-лікарняні формуються автоматично одразу після створення медичного висновку, також актуально для одного із застрахованих батьків, якщо медичний висновок сформовано для дитини, яка потребує догляду.
Етапи проходження е-лікарняного у роботодавця:
- Працівник повинен повідомити роботодавця про створення медичного висновку, попередньо рекомендуємо встановити порядок повідомлення про тимчасову непрацездатність.
- Сповіщення про відкритий е-лікарняний надійде роботодавцю в кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.
- Е-лікарняний буде доступний до перегляду в день створення.
- Готовий до сплати е-лікарняний друкують або залишають в електронному вигляді (за рішенням роботодавця).
- Е-лікарняний, відомості щодо визначеного страхового стажу та кількості днів непрацездатності, що підлягають оплаті, передають до комісії (уповноваженого) із соцстрахування підприємства.
- Рішення про призначення або відмову у призначенні матеріального забезпечення комісія (уповноважений) із соціального страхування підприємства передає до бухгалтерії підприємства.
- Бухгалтерія у свою чергу проводить розрахунок лікарняних на підставі е-лікарняного.
Бухгалтерія подає заяву-розрахунок за е-лікарняними в електронному виді за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення із застосування електронного підпису/печатки, або на паперових носіях.
Зазначені вище дії можна швидко провести за допомогою програмного забезпечення АБ ОФІС Кадри і зарплата. При цьому Ви завжди можете бути впевненими щодо актуальних поновлень відповідно до законодавства України
Подати заяву-розрахунок до Фонду соцстраху треба не пізніше 5 робочих днів з моменту прийняття рішення про призначення матеріального забезпечення комісією (уповноваженим).