Підприємці, які здійснюють готівкові або безготівкові розрахунки при реалізації товарів, повинні забезпечити облік товарних залишків і продавати лише ті товари, що зафіксовані в такому обліку. На це звертають увагу фахівці Головного управління ДПС в Івано-Франківській області.
Вимоги щодо ведення обліку товарних залишків стосуються фізичних осіб – підприємців на єдиному податку ІІ–IV груп лише в разі, якщо вони займаються:
- продажем складної побутової техніки, яка підлягає гарантійному ремонту;
- реалізацією лікарських засобів і медичних виробів;
- торгівлею ювелірними чи побутовими виробами, виготовленими з дорогоцінних металів, каміння або напівдорогоцінних матеріалів.
Також ці правила поширюються на фізичних осіб – підприємців третьої групи, які є платниками ПДВ, а також на тих, хто використовує реєстратори розрахункових операцій (РРО або ПРРО) і перебуває на загальній системі оподаткування.
Підприємці, які проводять розрахункові операції відповідно до чинного законодавства, зобов’язані вести облік усіх товарів, які реалізуються, за місцем їх продажу. Такий облік передбачає регулярне внесення інформації до спеціальної форми, де фіксуються надходження та вибуття товарів на підставі первинної документації, що є невід’ємною частиною процесу обліку.
У разі ведення бізнесу у кількох торгових точках (господарських об’єктах), облік запасів необхідно вести окремо по кожному об’єкту. Це здійснюється на основі первинних документів, які підтверджують отримання товару як самим підприємцем, так і конкретною точкою продажу. У випадку внутрішнього переміщення товарів між об’єктами ФОП також оформлюються відповідні документи, які додаються до загального обліку.
Документи, на основі яких робляться записи у Форму обліку, є її обов’язковими додатками. Інформація про надходження продукції повинна бути внесена до початку її реалізації.
Спрощуйте роботу з обліком разом із програмою AБ Офіс! У програмі вже реалізовано всі необхідні інструменти для ведення товарного обліку згідно з чинним законодавством. Менше паперової роботи — більше часу на розвиток бізнесу!