Відповідно до пп. «б» п. 176.2 Податкового кодексу України, платники єдиного внеску та особи, які мають статус податкових агентів, зобов’язані подавати податковий розрахунок за кожен податковий квартал, у якому нараховуються або сплачуються доходи на користь фізичних осіб, зазначених в розрахунку. Цей розрахунок містить інформацію про суму доходу, нарахованого на користь платників податків – фізичних осіб, а також суму утриманого з них податку та єдиного внеску, з розбивкою по місяцях звітного кварталу.
Наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 р. № 4 затверджені форма та порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.
Отже, платники єдиного внеску та особи, які мають статус податкових агентів, повинні розраховувати та подавати податковий розрахунок у строки, встановлені Податковим кодексом України для кожного податкового кварталу, в якому нараховуються або сплачуються доходи на користь фізичних осіб. Форма та порядок заповнення податкового розрахунку визначені наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 р. № 4.
Згідно з Порядком, інформація про чисельність працівників повинна бути відображена у додатку 4ДФ до Розрахунку, а саме в рядку 4 навпроти напису “Працювало за трудовими договорами”. У цьому рядку потрібно вказати кількість працівників, що працюють за трудовими договорами (контрактами) у звітному періоді, по яких здійснюється нарахування доходу за ознакою “101”.
Згідно з Інструкцією зі статистики кількості працівників, в облікову кількість штатних працівників включаються всі наймані працівники, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники підприємства, якщо вони отримували заробітну плату на цьому підприємстві, крім доходу.
Отже, у звітному періоді кількість працівників, які знаходяться у відпустках по вагітності та пологах, по догляду за дітьми, у відпустці без збереження заробітної плати, тощо та по яких у звітному періоді не здійснювалось нарахування (виплата) доходів за ознакою “101” в графі “Працювало за трудовими договорами” додатка 4ДФ до Розрахунку не відображається.
Програма АБ ОФІС є надійним інструментом для розрахунку зарплати згідно з вимогами законодавства України. Вона автоматично враховує всі необхідні податки та збори зі зарплати працівників, що дозволяє уникнути помилок та зменшити ризик перевищення податкових норм. Завдяки програмі АБ ОФІС можна легко і швидко створити всі необхідні звіти для податкових органів. Програма автоматично обчислює різноманітні нарахування, такі як оплата за переробки, премії, доплати за надурочну роботу, що дозволяє зекономити час бухгалтера.
АБ ОФІС має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який дозволяє легко використовувати програму навіть користувачам з невеликим досвідом роботи з комп’ютерами. Спробуйте демо версію на 30 днів безкоштовно.