Многие предприниматели малого и среднего бизнеса с настороженностью относятся к современным системам автоматизации бизнеса. Вокруг этого термина сложилось большое количество мифов и стереотипов, например, что автоматизация необходима только для ведения бухгалтерского учета и только крупным компаниям, что это довольно дорогостоящая вещь, которая не под силу малому бизнесу. Много переживаний вокруг переноса данных из excel таблиц, безопасности, долгого процесса адаптации и обучения, что выбрав программу, предприниматели «подсядут на крючок» и с них будут вытаскивать деньги. В статье мы развеиваем мифы и показываем возможность развития и улучшения эффективности бизнеса, используя программу автоматизации.
Программы автоматизация бизнес процессов созданы для того чтобы извлекать деньги из клиентов.
Пожалуй, это утверждение наиболее волнует каждого предпринимателя, поэтому уместно начать именно с него. Сразу хотим отметить, что программное обеспечение (Excel, Microsoft Word и т.д.) от компании Microsoft платное, а использование пиратских версий может привести к полной потере данных. В противоположность мы можем услышать, что есть возможность использования Google таблиц. Ну что же у нас в арсенале есть несколько аргументов:
- Безопасность файла. Чаще всего доступ к данным имеют все, кто имеет доступ к вашему компьютеру и самое страшное, что не все умеют работать в excel. Один лишний клик и часть, а возможно и все данные будут утрачены. Ваши закупки, взаиморасчеты, продажи, доходы зависят от одного документа.
- Неудобство заполнения. Как понять, какой товар продается лучше, а какой приносит убытки? Как проверить остатки на складе или провести ревизию товара? Сколько денег в этом месяце вы потеряли из-за нецелесообразных закупок товара, а сколько заработали? Нужно быть профессиональным пользователем таблиц, чтобы построить алгоритмы для всех бизнес-процессов. Но хуже всего, что отследить историю товара почти невозможно.
- Отсутствие лицензии на программу, подтверждающую законность использования. Это совсем может и не быть проблемой, если вы ведете учет у себя дома, но если компьютер с программой располагаются в торговом зале магазина или в офисе, где вы обслуживаете клиентов, это может дать повод сотрудникам государственных служб удалить такое программное обеспечение вместе с компьютером на котором оно работало и наложить на вас штраф за использование пиратского программного обеспечения.
Что мы получаем, когда покупаем лицензионное программное обеспечение АБ ОФИС?
Для использования программы АБ ОФИС нет ежегодной обязательной подписки, клиенты по собственному желанию могут продолжать Лицензионное обслуживание, но программа и без него работает без ограничений и остается у клиента. Типовая конфигурация стоит только 3000 грн, что равно 6 кофе в месяц в течение года, а в качестве бонуса + обеспечиваются стандартным Лицензионным обслуживанием в течение гарантийного срока, который составляет 12 месяцев со дня предоставления программы. Далее клиент самостоятельно выбирает нужно ли продолжать обслуживание или нет, отметим, что программа остается вам.
Автоматизация нужна только для ведения бухгалтерского учета и только крупным компаниям
Чтобы опережать конкурентов, завоевывать новые рынки и увеличивать эффективность бизнеса, просто необходимо постоянно внедрять новые информационные технологии, обновлять программное обеспечение и использовать все возможности интернета. Так, информационные технологии являются тюнингом для бизнеса компаний, точной настройкой ряда функций для того, чтобы добиться наибольшего эффекта работы. Что это даст на практике?
ПРОСТОТА И УДОБНОСТЬ
Работать в АБ ОФИС 4.1 просто! Даже если Вы – не бухгалтер. Удобный рабочий стол, многооконный интерфейс, хранение пользовательских настроек, продуманный дизайн и множество других «мелочей» сделают работу пользователей быстрой и эффективной.
УЧЕТ ПРОДАЖ
Заказ покупателей, выписка счетов, актов выполненных работ и расходные накладные, возврат от покупателей. Удобный подбор товара по каталогу с учетом товарных остатков, подбор по штрихкоду, автоподстановка цены по договорным условиям или по прайс-листам. Способы доставки, формы оплаты, статусы документов. Резервирование товаров. Анализ реализации и прибыли по товарам, торговым маркам, покупателям, менеджерам, торговым точкам. Отчеты по взаиморасчетам, оплате и контролю задолженности.
УПРАВЛЕНИЕ ЦЕНАМИ
Прайс-лист с возможностью внесения нескольких колонок (категорий) цен. Печать ценников и этикеток. История цен. Непосредственная установка цен на карточке товара. Автоматическая регистрация закупочных цен.
СКЛАДСКИЙ УЧЕТ
Неограниченное количество складов и торговых точек. Приобретение, реализация, возврат, перемещение, списание, оприходование излишков, инвентаризация. Упаковки, штрихкоды. Учет по серийным номерам и в разрезе дополнительных характеристик товаров. Весовой учет. Типографские формы. Автоматический расчет себестоимости реализуемого товара. Удобное заполнение документов. Поиск товара по коду, наименованию, артикулу. Отчеты по составу. Загрузка исходных остатков.
Данные возможности позволят:
- увеличить скорость обработки информации и решение повторяющихся задач;
- улучшать качество обслуживания клиентов;
- уменьшить количество ошибок;
- быстро и правильно готовить документы для клиентов, подрядчиков и партнеров;
- оптимизировать расходы на персонал, более эффективно использовать рабочее время и компетенцию сотрудников;
- минимизировать негативное влияние на бизнес «человеческого фактора»;
- безопасно хранить информацию;
- улучшить и ускорить бизнес-процессы в компании;
- эффективно поддерживать оперативную деятельность – организовать учет и контроль;
- разгрузить руководителя и ключевых менеджеров от рутинной работы; более эффективно использовать рабочее время для развития компании.
На самом деле автоматизация бизнес-процессов – это переход компании из ручных операций на использование современных информационных технологий в оперативной работе.