Часто пользователи сталкиваются с проблемой: товар в программе есть, а на складе нет или наоборот. Мы попробуем разобрать основные ошибки ведения учета и помочь оперативно реорганизовать складской учет.
Начнем с основного, найдем причину появления отрицательного товара.
- Продали в минус. Запретите это делать, программа позволяет настроить запрет отпуска товара с превышением количества для пользователей.
- Не создали \ Не зафиксировали накладную прихода. Чтобы товар появился на складе в программе нужно создать и зафиксировать документ. Если по каким-либо причинам вы забыли создать документ, добавьте его задним числом. После чего создайте еще раз документ отпуска, через который возник минус. В программе также есть возможность закрыть минусовые партии товаров сделав пересорт.
- Поставили на учет другой товар. Часто названия товара отличаются лишь определенными характеристиками \ вкусами \ цветами и в накладную прихода добавляют не тот товар. С помощью отчетов найдите ошибочно оприходованые товары и откорректируйте документы.
- Меняли документы задним числом. Если вносили коррективы в документы, которые уже были зафиксированы то нужно откорректировать все документы, связанные с данной партией товара. Сделайте отчет по аналитическим карточками товара и проанализируйте историю партии.
Также программа АБ ОФИС позволяет настроить запрет расфиксации документов для пользователей, сделает невозможным возникновение данных проблем.
- Весовой товар, с ним всегда больше хлопот, поскольку его количество \ вес фактически контролировать очень трудно. Сравните наличие товара в программе и на складе через документ инвентаризации.
Как предупредить появление отрицательного товара?
- Настройте систему безопасности:
- Запретите отпуск товара с превышением количества;
- Запретите расфиксацию документов;
- Запретите изменение даты в документах.
Подробнее с системой безопасности можете ознакомиться по ссылке.
- Научите ваш персонал работать в программе (учебные материалы, инструкции доступны на сайте, ютуб канале)
- Анализируйте состояние бизнеса с помощью отчетов, хотя бы раз в неделю.
- Проверяйте наличие товара меньше нуля в программе.