Державна податкова служба (ДПС) повідомляє, що щодо виконання статті 2 Закону України від 6 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» зі змінами і доповненнями (надалі — Закон № 265), фіскальний звітний чек є документом, який має встановлену форму і створюється реєстратором розрахункових операцій (РРО) або програмним РРО (ПРРО). Цей чек може бути у паперовій або електронній формі, відповідно до того, який тип РРО або ПРРО використовується. У чеку знаходиться інформація про розрахункові операції, яку РРО або фіскальний сервер контролюючого органу записують у фіскальну пам’ять.
Всі суб’єкти господарювання, які проводять розрахункові операції готівкою або безготівково, при продажу товарів або наданні послуг у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також приймають готівку для здійснення платіжної операції, повинні щоденно створювати РРО у паперовій або електронній формі. Однак автомати з продажу товарів або послуг та ПРРО виключені з цього обов’язку. Це випливає з пункту 9 статті 3 Закону № 265.
Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 18 лютого 2002 року № 199 «Про затвердження вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій та вимог щодо забезпечення вимог фіскалізації» (надалі — Постанова № 199), РРО повинні мати таку конструкцію, що не дозволяє змінювати або знищувати фіскальну інформацію, зокрема, у фіскальній та оперативній пам’яті. Також в Постанові № 199 встановлено, що ПРРО та фіскальний сервер повинні забезпечувати передачу даних про розрахункові документи та фіскальні звітні чеки (Z-звіти) від сервера до ПРРО.
Суб’єкти господарювання зобов’язані зберігати щоденні фіскальні звітні чеки (Z-звіти) у паперовій або електронній формі протягом визначеного терміну, який встановлюється законодавством. На сьогоднішній день чинним законодавством не встановлено обмежень щодо кількості створення РРО та/або ПРРО фіскальних звітних чеків (Z-звітів). З цього можна зробити висновок, що суб’єкти господарювання можуть створювати необмежену кількість фіскальних звітних чеків відповідно до своїх потреб.