З 6 лютого 2025 року в Реєстрі електронних документів на сайті ДПС з’явилися оновлені електронні формати єдиної звітності з ПДФО, військового збору (ВЗ) та єдиного соціального внеску (ЄСВ) для податкових агентів:
- J0500110 – для юридичних осіб;
- F0500110 – для фізичних осіб.
Ці форми використовуються для звітування за січень 2025 року та подання звітності за минулі періоди з 11 лютого.
Структура нової форми звітності
Нова форма включає основний розрахунок і кілька додатків:
- Додаток 1 – інформація про ЄСВ;
- Додаток 4ДФ – відомості про доходи;
- Додаток 5 – інформація про трудові відносини;
- Додаток 6 – дані про спеціальний стаж.
Подання щомісячної звітності ФОПами
ФОПи, які не мають найманих працівників і не виплачують доходи іншим фізичним особам або підприємцям, не зобов’язані подавати щомісячну єдину звітність. Водночас, якщо ФОП має працівників або виплачує доходи іншим особам, звітність подається обов’язково.
Уточнюючі звітності та виправлення помилок
З 11 лютого уточнююча єдина звітність подається за новою формою. Це стосується й звітності за попередні періоди. У випадку виявлення помилок, податкові агенти мають подавати відповідні уточнюючі звітності.
Зміни у відображенні професій та чисельності працівників
Оновлення Класифікатора професій вимагає зазначення змін у додатку 5 єдиної звітності. Також змінилася нумерація рядків у розділі з інформацією про чисельність працівників:
- колишні рядки 102 і 103 стали 101.1 та 101.2;
- рядок 105 тепер має номер 103.
Важливі нюанси заповнення
- Коригування реквізитів у рядках 07–108 заголовної частини звітності не передбачено.
- У рядку 103 зазначається кількість працівників, яким нараховано зарплату.
- Додаток 1 не подається, якщо платник ЄСВ не використовував працю фізичних осіб у звітному періоді.