Українська (ua)Русский (ru)
banner_02_ru_2
Как установить должностные оклады, чтобы сэкономить средства и не нарушить закон
15 февраля 2017

Изменения в трудовое законодательство, которые вступили в действие в текущем году, вызывают много вопросов у финансовых работников предприятий. Прежде всего это обусловлено значительной разницей между минимальным должностным окладом работника и минимальной заработной платой (далее - МЗП) (см. Табл. 1).

Таблица 1. Размеры минимального должностного оклада и МЗП (грн.)

Показатель

Каким нормативно-правовым актом установлено

Размер, грн.

Примечание

Минимальный должностной оклад

Ст. 6 Закона от 24.03.95 г. №108/98-ВР «Об оплате труда» (далее - Закон №108)

1600

Устанавливается на уровне не меньшем, чем прожиточный минимум (далее - ПМ) для трудоспособного лица на 1 января календарного года

МЗП

Ст. 8 Закона от 21.12.16 г. №1801-VIII "О Государственном бюджете Украины на 2017 год» (далее - Закон №1801)

3200

Законом № 1801 не предусмотрено изменение размера МЗП в течение 2017

Как применять показатели МЗП и минимального должностного оклада в практической деятельности предприятия и как они влияют на фонд оплаты труда (далее - ФОТ), рассмотрим ниже на примерах.

Сдельная форма оплаты труда: есть ли в ней смысл?

Если раньше работник получал МЗП исходя из нормы выработки или нормы часов, то начиная с 1 января 2017 бухгалтерам нужно обращать внимание исключительно на выполненную норму часов. Так, согласно ст. 31 Закона № 108 зарплата работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже МЗП.

Как видно из табл. 1, должностной оклад работника может быть меньше МЗП, но не ниже ПМ для трудоспособных лиц (1600 грн.). В таком случае работодателю при условии полностью отработанной нормы часов необходимо осуществить доплату до уровня МЗП (абзац третий ст. 31 Закона № 108).

Например, должностной оклад работника составляет 1600 грн. В январе он отработал 159 ч. (Норма для января 2017 года).

- Зарплата, начисленная работнику за январь согласно с окладом, составит 1600 грн. (то есть полный должностной оклад), ведь он выполнил норму часов в месяц. Поскольку зарплата работника ниже МЗП (3200 грн.), ему необходимо осуществить доплату до МЗП в сумме 1600 грн. (3200 грн. - 1600 грн.).

В условиях сдельной формы: работнику установлен должностной оклад (ставку) в размере 3200 грн. при условии производства 100 единиц продукции (далее - ед.). За январь 2017 работник изготовил 90 ед., отработав при этом 159 ч. (Норма для января 2017 года).

Вычислим январскую зарплату работника по окладу: 3200 грн. 100 ед. х 90 ед. = 2880 грн.

Но работник выполнил месячную часовую норму труда, следовательно, его зарплата не может быть меньше, чем МЗП. Поэтому работнику надо доплатить до МЗП 320 грн. (3200 грн. - 2880 грн.).

Таким образом, если работнику установлен должностной оклад на уровне МЗП или ниже, сдельная форма оплаты труда полностью или частично нивелируется.

Доплата к МЗП

Как видно из приведенных выше примеров, работодатель должен обеспечить работнику выплату МЗП за полностью отработанную норму часов. Размер доплаты к МЗП определяется как разница между начисленной зарплате и МЗП. Если работник работает на условиях неполного рабочего дня (недели), ему должна быть начислена зарплата в размере не ниже МЗП, пропорционально отработанному времени (абзац пятый ст. 31 Закона № 108).

Еще один пример: Работнику установлен должностной оклад в размере 1600 грн. По приказу по предприятию работник принят на неполный рабочий день (0,5 ставки). В январе он отработал 80 часов. (Половину месячной нормы). Кроме того, работник получает ежемесячную доплату за выполнение особо важной работы в размере 20% должностного оклада.

На основании этих данных рассчитаем:

1) зарплату работника за январь согласно окладу: 1600 грн. х 0,5 = 800 грн;

2) доплату за выполнение особо важной работы: 1600 грн. х 20% = 320 грн.

Всего за январь начислено 1120 грн. (800 грн. + 320 грн.).

Соответствии с абзацем пятым ст. 31 Закона № 108 работодатель должен выплатить такому работнику МЗП пропорционально отработанному времени, поэтому зарплата работника не может быть ниже половины МЗП: 3200 грн. х 0,5 = 1600 грн.

Вычислим сумму доплаты до МЗП: 1600 грн. - 1120 грн. = 480 грн.

В то же время ст. 31 Закона № 108 установлено доплаты, которые не учитываются при обеспечении минимальных размеров заработной платы, в том числе:

• доплата за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья;

• доплата за работу в ночное и сверхурочное время;

• доплата за разъездной характер работ;

• премии к праздничным и юбилейным датам.

К примеру, если вы начисляете доплату за работу в ночное время, вам необходимо определить стоимость часа работы (путем деления должностного оклада на норму часов в месяце) и умножить ее на количество отработанных часов ночью. Понятно, что если должностной оклад будет установлен на уровне МЗП, то и доплата за ночные часы будет больше чем, если оклад будет эквивалентен ПМ.

Должностной оклад и индексация зарплаты

Установление должностных окладов работникам имеет важное значение и для индексации зарплаты в 2017 году. Согласно проекту постановления КМУ от 13.07.16 г. № 4971 запланированный индекс потребительских цен (далее - ИПЦ) в этом году составит 8,1%. Поскольку индексация зарплаты должна осуществляться при превышении порога инфляции (103%), становится понятным, что работодателям придется либо повышать зарплату работникам, или индексировать ее.

Индексация зарплаты проводится согласно Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078 (далее - Порядок № 1078).

Если же предприятие принимает решение повысить должностной оклад работнику, чтобы не индексировать зарплату, стоит обратить внимание на сумму должностного оклада. При условии, что он составляет менее чем МЗП, будет увеличиваться сумма оклада, однако уменьшится сумма обязательной доплаты к МЗП (например, оклад - 1 800грн, а доплата - 1 400грн.; оклад 2000 грн., доплата - 1200 грн.). В случае, если оклад работника установлен на уровне МЗП, такая доплата будет увеличивать ФОТ (в том числе ЕСВ).

Источник: www.balance.ua